Нормативные документы

Перечень административных процедур по обращениям заинтересованных лиц

осуществляемых государственным учреждением «Детско-юношеская спортивная школа № 2 г. Пружаны»

№ п/п	Номер и наименование административной процедуры	Ф.И.О. и должность ответственного за выполнение административной процедуры	Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры	Размер платы взимаемой при осуществлении административной процедуры	Сроки выполнения администра тивной процедуры
1.	2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки	Инспектор по кадрам Имховик Антонина Николаевна (каб.202, тел.:9-61-26)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
2.	2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности	Инспектор по кадрам Имховик Антонина Николаевна (каб.202, тел.:9-61-26)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
3.	2.3. Выдача справки о периоде работы, службы	Инспектор по кадрам Имховик Антонина Николаевна (каб.202, тел.:9-61-26)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
4.	2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия)	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
5.	2.5. Назначения пособия по беременности и родам	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность - листок нетрудоспособности - справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей	бесплатно	Не позднее выплаты очередной заработной платы

2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребёнка

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- справка о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь

- свидетельство о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

- свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей)

- копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление) - для семей, усыновивших (удочеривших) (далее - усыновившие) детей

- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее - усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно

10 дней со дня подачи

заявления.

2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учёт в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- заключение врачебно-консультационной комиссии

- выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной

бесплатно

10 дней со дня подачи

заявления.

документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей - свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

2.9. Назначения пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей - не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

- копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей

- удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

- удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение

- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

- справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения

бесплатно

10 дней со дня подачи

заявления.

пособия

- справка о том, что гражданин является обучающимся

- справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия - при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка

- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты - в случае изменения места выплаты

пособия

2.9-1. Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3

до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

- справка о том, что гражданин является обучающимся, - представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)

- копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей

- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки

(попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

- справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, - для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до

бесплатно

10 дней со дня подачи

заявления.

3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам

- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты - в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)

2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребёнком в возрасте до

14 лет (ребенком- инвалидом в возрасте до

18 лет)

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- листок нетрудоспособности

бесплатно

Не позднее

выплаты

очередной

заработной

платы

2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет и ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребёнком

Бухгалтер

Васенко Татьяна Ивановна

(каб.323, тел. 9-61-25)

- листок нетрудоспособности

бесплатно

Не позднее

выплаты

очередной

заработной

платы

12	2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторнокурортного лечения, медицинской реабилитации	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- листок нетрудоспособности	бесплатно	Не позднее выплаты очередной заработной платы
13	2.18. Выдача справки о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения
14	2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия	Инспектор по кадрам Имховик Антонина Николаевна (каб.202, тел.:9-61-26)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
15	2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения
16	2.24. Выдача справки о необеспеченности ребёнка в текущем году путёвкой за счёт средств государственного социального страхования в лагерь	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения

	с круглосуточным пребыванием
17	2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет.	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	-	бесплатно	5 дней со дня обращения
18	2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения
19	2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году	Бухгалтер Васенко Татьяна Ивановна (каб.323, тел. 9-61-25)	- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	5 дней со дня обращения

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в ГУ «Детско-юношеская спортивная школа № 2 г. Пружаны»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУ «Детско-юношеская спортивная школа № 2 г.Пружаны» (далее – Учреждение).

1.2. Инструкция утверждается приказом руководителя Учреждения.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников Учреждения.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения. Контрольно-пропускной режим в помещение Учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников, граждан в административное здание Учреждения.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам Учреждения, посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место дежурного сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.5. В ночное время, центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.6. Запасные выходы в Учреждении во время учебно-тренировочного процесса и в рабочее время должны быть закрыты изнутри на легкие защелки, электронными замками либо на ключ. В ночное время запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.10. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.11. Работники Учреждения, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.12. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном интернет-сайте Учреждения.

2.13. Ответственность за осуществление пропускного режима в Учреждении возлагается в дневное время - на дежурного кассира и администратора, в ночное время– на сторожа.

2.14. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя Учреждения.

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся Учреждения

3.1. Учащиеся допускаются в здание в соответствии с расписанием учебно-тренировочных занятий.

3.2. Учащиеся проходят через пропускной пункт только в сопровождении тренера-преподавателя.

3.3. Тренер-преподаватель проводит учащихся в раздевальни. Во время отсутствия в раздевальнях учащихся и тренера-преподавателя раздевальни (шкафчики учащихся) должны быть закрыты на ключ (электронные чипы).

3.4. Тренер-преподаватель несет ответственность за сохранность материальных ценностей учащихся.

3.5. Учащимся запрещается без уважительной причины выходить из Учреждения, разрешается покидать Учреждение только на основании личного разрешения тренера-преподавателя, медицинского работника или представителя администрации.

3.6. Выход учащихся за территорию здания для проведения учебно-тренировочного процесса на улице, на экскурсии осуществляется только в сопровождении тренера-преподавателя.

3.7. Во время каникул учащиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем Учреждения.

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники Учреждения обязаны записываться в журнале учета рабочего времени.

4.2. Директор Учреждения, его заместитель и главный инженер, могут проходить и находиться в помещениях Учреждения в любое время суток, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим, другие сотрудники с разрешения директора Учреждения.

4.3. Тренеры-преподаватели, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1.Законные представители, посетители могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей (Посетители которым оказываются возмездные услуги Учреждения в журнале регистрации не учитываются).

5.2. Законным представителям не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

5.3. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или в холле у поста дежурного в Учреждении.

5.4. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.5. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

№ п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Под-

пись

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Журнал ведется до окончания страниц, после, делается запись о дате окончания журнала и заводится новый.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.6. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.7. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.8. При проведении родительских собраний и спортивно-массовых мероприятий законные представители, посетители проходят в Учреждение в сопровождении тренера-преподавателя либо члена администрации, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.9. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.10. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

5.11. Посетители несут личную ответственность за сохранность своих материальных ценностей.

С целью обеспечения сохранения материальных ценностей, посетителям рекомендуется оставлять их в камерах хранения ценных вещей, расположенных на первом этаже.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с учебно-тренировочным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

7.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

7.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

7.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.

ПЛАН

работы комиссии Государственного учреждения «Детско-юношеская спортивная школа №2 г. Пружаны» по противодействию коррупции на 2022 год.

№ п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Исполнитель
1	Утверждение плана работы комиссии Государственного учреждения «Детско-юношеская спортивная школа №2 г. Пружаны» по противодействию коррупции на 2022 год	1 квартал	Председатель комиссии, члены комиссии
2	Проведение планового заседания комиссии по противодействию коррупции ГУ «ДЮСШ № 2 г. Пружаны»	1 раз в полугодие	Председатель комиссии, члены комиссии
3	Соблюдение требований антикоррупционного законодательства при принятии кадровых решений	В течение года	Директор, заместитель директора Инспектор по кадрам
4	Контролировать соблюдение ограничений по ст.17 Закона Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией» государственных служащих и материально ответственных лиц	В течение года	Директор, председатель комиссии, члены комиссии
5	Контроль за соблюдением трудовой дисциплины работников ГУ «ДЮСШ № 2 г. Пружаны»	Постоянно	Директор, заместитель директора
6	Контроль за оформлением приказов о материальном стимулировании работников школы в строгом соответствии с современными нормами делопроизводства	Ежемесячно в течение года	Директор, руководители структурных подразделений, комиссия по распределению премии
7	Контроль за соблюдением законности принятых в учреждении решений по материалам служебных проверок в отношении работников в части принятия к ним требуемых законодательством мер воздействия	По мере необходимости	Директор, профсоюзный комитет
8	Отслеживание фактов противоправной деятельности работников учреждения, указанных в обращениях граждан	По мере необходимости	Директор члены комиссии
9	Контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства	Постоянно	Директор, председатель комиссии, члены комиссии
10	Своевременное оприходование и осуществление списания спортивного инвентаря	Постоянно	Заведующий хозяйством, бухгалтерия
11	Контроль за списанием топлива в транспортных средствах	По мере необходимости	Бухгалтерия, члены комиссии
12	Контроль за соблюдением законодательства при осуществлении закупок товаров (работ, услуг)	В течение года	Директор, председатель комиссии по организации закупок, члены комиссии
13	Отчёт о проделанной работе по противодействию коррупции за текущий год	Декабрь	Председатель комиссии